O holerite chega num PDF só. Cada colaborador assina o seu.
Suba o arquivo que a contabilidade mandou. O BioRH separa por colaborador, envia por WhatsApp e e-mail e colhe a assinatura com biometria facial. Sem imprimir e sem separar página na mão.
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De quem é?
É assim que um holerite costuma vir no PDF da contabilidade. Clique em cada identificador para ver onde a BioSign procura o dono da página.
| Cód. | Descrição | Ref. | Vencimentos | Descontos |
|---|---|---|---|---|
| 001 | Salário base | 30,00 | 2.850,00 | |
| 250 | Horas extras 50% | 8,00 | 155,45 | |
| 901 | INSS | 8,45 | 254,07 | |
| 930 | Vale-transporte | 6,00 | 171,00 |
É o mais confiável: confere os dígitos verificadores e liga a página ao cadastro certo, mesmo com nome abreviado.
Um PDF entra.
Cada um assina o seu.
Não precisa separar arquivo, renomear nem cadastrar ninguém antes. Você sobe o que a contabilidade mandou e confere a prévia.
Nomes e dados fictícios, só para ilustrar.
Menos papel.
Menos corredor.
Todo mês o DP repete o mesmo ritual com o PDF da contabilidade. O BioRH tira as etapas manuais do caminho e deixa a prova guardada.
Como costuma ser
- Abrir o PDF da contabilidade e separar página por página
- Imprimir, entregar e colher assinatura no papel
- Correr atrás de quem está de férias, afastado ou em outra unidade
- Guardar caixas de holerite assinado por anos
Com o BioRH
- Sobe o PDF como veio: a separação por colaborador é automática
- Cada um recebe só o seu documento, no celular
- Assina de onde estiver, com selfie e prova de vida
- Documento assinado, guardado e verificável, com o histórico no portal
Um link.
Uma selfie.
Assinado.
Funciona no celular que ele já tem, no intervalo, em casa ou de férias. Sem app, sem senha para decorar.
- 1WhatsAppRecebe o aviso
Olá, Juliana! Seu holerite de outubro está pronto para assinar: assinar.biosign.com.br/p2Xa
- 2Lê o documentoTRANSPORTES HORIZONTE LTDACNPJ 12.•••.•••/0001-90Recibo de pagamento de salárioCompetência: outubro/2026Matrícula001127Nome do colaboradorJULIANA ALVES SANTOSCargoOperadora de caixaCPF987.•••.•••-21PIS120.•••••.••-3
Cód. Descrição Ref. Vencimentos Descontos 001 Salário base 30,00 2.850,00 250 Horas extras 50% 8,00 155,45 901 INSS 8,45 254,07 930 Vale-transporte 6,00 171,00 Total vencimentos3.005,45Total descontos425,07Valor líquidoR$ 2.580,38Base INSS 3.005,45Base FGTS 3.005,45FGTS do mês 240,44 - 3Assina com o rosto
Assinado
Do holerite
à rescisão.
O que vem da contabilidade vai em lote. O que acontece no dia a dia vai avulso, para uma pessoa ou para um grupo. A assinatura é a mesma.
Todo mês, em lote
Um PDF com todos os colaboradores, separado automaticamente.
Quando acontece, avulso
Documentos trabalhistas com o mesmo fluxo de assinatura.
Assinatura com prova,
não só com um clique.
Cada assinatura junta ao PDF um dossiê como este. Se um dia alguém disser que não assinou, você tem o que mostrar.
- Biometria facial com prova de vida contra foto, vídeo e deepfake
- Assinatura eletrônica nos termos da MP 2.200-2/2001 e da Lei 14.063/2020
- Validador público: qualquer pessoa confere a autenticidade do PDF
- Dados tratados conforme a LGPD; na leitura por IA, os números são mascarados
Dossiê de evidênciasCarlos Eduardo LimaHolerite · outubro/2026 Válido- Data e hora25/10/2026 09:42:17 (BRT)
- Prova de vidaAprovada · rosto confere com o cadastro
- DispositivoAndroid 15 · Chrome 141
- IP189.•••.•••.24
- LocalizaçãoSanto André/SP (quando habilitada)
- Hash do documento9f3a…c71e (SHA-256)
Funciona com o PDF
que você já recebe.
Não precisa pedir para a contabilidade mudar nada. O BioRH se adapta ao arquivo, e você acompanha tudo num painel só.
Leitura automática
CPF, PIS, matrícula ou nome: o que estiver na página. Páginas de continuação ficam com o colaborador certo.
Padrão salvo por empresa
Configurou uma vez, os próximos lotes usam o mesmo padrão. Cada empresa ou cliente pode ter o seu.
Layout novo? IA monta
Envie um exemplo e a IA sugere as regras de leitura. Você confere na prévia antes de salvar.
Dados do lote no PDF
Data de recebimento ou outra informação que o lote pede é impressa no documento, onde você marcar.
Painel por colaborador
Quem já recebeu e quem já assinou: a situação de cada pessoa em cada lote.
Reenvio em um clique
WhatsApp ou e-mail de novo para quem falta, individualmente ou para o lote inteiro.
Lotes em pastas
Organize por mês, empresa ou tipo de documento. O holerite de março aparece em segundos.
Portal do colaborador
Cada colaborador vê os documentos pendentes e os já assinados, quando quiser.
Dúvidas de quem cuida da folha.
Funciona com o PDF que a minha contabilidade já manda?
Sim. Você sobe o arquivo do jeito que ele chega, com todos os colaboradores no mesmo PDF. A leitura automática identifica o dono de cada página pelo CPF, PIS, matrícula ou nome e junta as páginas de continuação. Se o layout for diferente, dá para montar um padrão a partir de um exemplo, com ajuda de IA, ou pedir para a nossa equipe configurar.
Preciso cadastrar todos os colaboradores antes de enviar?
Não. Quem aparece no PDF e ainda não tem cadastro é criado a partir do próprio documento. A prévia só pede a sua confirmação quando há dúvida de verdade, como dois cadastros com o mesmo nome e nenhum CPF na página.
O colaborador precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele recebe um link por WhatsApp ou e-mail, abre no celular e assina com uma selfie com prova de vida. Os documentos que já assinou ficam disponíveis no portal do colaborador.
A assinatura do holerite é obrigatória?
Pela CLT (art. 464), o pagamento do salário é feito mediante recibo assinado pelo empregado, e o comprovante de depósito em conta bancária em nome dele também vale como recibo. Mesmo assim, muitas empresas colhem a assinatura no holerite para provar que o colaborador recebeu o demonstrativo e teve ciência dos valores, o que ajuda em caso de questionamento trabalhista. Na dúvida sobre o seu caso, confirme com o seu contador ou advogado.
A assinatura do holerite tem validade jurídica?
Sim. É uma assinatura eletrônica nos termos da MP 2.200-2/2001 e da Lei 14.063/2020, reforçada por biometria facial e prova de vida. Cada documento assinado leva um dossiê de evidências com data e hora, IP, dispositivo e hash do arquivo, e pode ser conferido no validador público da BioSign.
Como cobro quem ainda não assinou?
O painel do lote mostra a situação de cada colaborador. Você reenvia o link por WhatsApp ou e-mail para quem falta, um por um ou todos de uma vez.
Serve para escritório de contabilidade que atende várias empresas?
Serve. Cada cliente vira uma empresa dentro da sua conta, com o próprio padrão de leitura do PDF, e os lotes ficam organizados em pastas.